¿Qué es el Registro Civil y por qué es importante actualizar los datos?

El Registro Civil es una institución Pública que realiza una función pública esencial ya que es el órgano encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas físicas. En muchas ocasiones, tenemos que acudir al Registro Civil para actualizar nuestros estados y muchas personas no hacen estas operaciones por vagancia. De ahí que hayamos decidido hoy escribir sobre ¿Qué es el Registro Civil y por qué es importante actualizar los datos?

¿Qué se inscribe en el Registro Civil?

En el Registro Civil se inscriben todos  los hechos, acontecimientos y estados civiles de la persona física:

• El nacimiento.
• La filiación.
• El nombre y apellidos y cambios sobre los mismos.
• La emancipación y habilitación de edad.
• Las modificaciones judiciales de la capacidad de las personas o que éstas han sido declaradas en concurso, quiebra o suspensión de pagos.
• Las declaraciones de ausencia o fallecimiento.
• La nacionalidad y vecindad.
• La patria potestad, tutela y custodia, guardas….
• El matrimonio y parejas de hecho.
• La defunción.

¿Cuánto cuesta inscribir en el Registro Civil?

Son enteramente gratuitos los asientos del Registro Civil, las licencias de enterramiento y los expedientes relativos al Registro Civil.

Como el Registro Civil es una institución pública, los ciudadanos que deseen controlar la información de este registro, pueden solicitar certificados emitidos por el Registro Civil de España para demostrar acontecimiento y hechos importantes que afectan al Estado civil de las personas.

Existen web, como certiok.com, que facilitan la localización de los datos de cualquiera de las oficinas del Registro Civil. Según su página web, actualmente tienen datos actualizados de unos 8.130 municipios. Además, gracias a sus detallados tutoriales podrás solicitar de forma totalmente gratuita tú certificado en menos de 5 minutos; de ahí que recomiende esta web como experta del Registro Civil español.

¿Cuánto acudir al Registro Civil?

Tarde o temprano, todas las personas necesitan acudir al Registro Civil. No obstante, los profesionales del derecho lo utilizamos con más frecuencia.

Por ejemplo, recuerdo un caso que para liquidar una sociedad y poderla extinguir, tuvimos que rastrear el estado de los distintos socios que la constituyeron; ya que según nuestra información dos de los cuatro socios habían fallecido.

De este modo, acudimos al Registro Civil para solicitar dicha información, ya que carecíamos de fecha y partida de defunción, así como de teléfono de contacto de sus herederos.

Gracias al Registro, obtuve la prueba necesaria para liquidar esa sociedad.

Un ejemplo: las partidas de nacimiento

En algunos países (como España), el registro de los nacimientos es la norma y se realiza de forma automática después del parto. En cambio, en otros muchos, este registro deben hacerlo los propios padres y hasta que no lo hagan, la persona física jurídicamente hablando no ha nacido y; por tanto, no es persona.

Sin esta prueba, los niños prácticamente son invisibles ante sus gobiernos, quedando en muchos casos excluidos de una protección, de sanidad, educación…

Se calcula que tan sólo una cuarta parte de los niños menores de cinco años está registrado en el Registro Civil del Estado que ha nacido.

¿Cuál es la diferencia entre el registro y un certificado?

En términos generales, el registro es el proceso de anotar e inscribir oficialmente un estado civil de una persona física; mientras que el certificado es el documento del Estado que acredita que dicha inscripción se ha efectuado y que perpetúa dicho estado en el tiempo.

Por ejemplo, en el caso de los nacimientos, tenemos la inscripción o anotación de esa partida de nacimiento. Pero también, el Estado emite un certificado que dicha inscripción se ha efectuado y, puede consultarse y volver a solicitar que dicho nacimiento se produjo en un momento determinado.

Hay estados que no son perpetuos. Por ejemplo, el matrimonio se puede disolver mediante separación o divorcio. Si esto ocurre, deberá modificarse nuevamente en el Registro Civil.

¿Por qué es importante actualizar los datos del Registro Civil?

Si no actualizamos continuamente nuestros estados civiles en el Registro Civil, perderemos ciertos derechos o perpetuaremos derechos que ya no nos corresponden. En este segundo caso, tarde o temprano, la administración Pública  va a acceder a revisar su expediente y tendrá que devolver prestaciones cobradas de forma indebida, más soportar la sanción por no haber normalizado su situación.

Hay muchas parejas que hoy en día conviven en el mismo domicilio y pueden inscribirse como parejas de hecho. A veces no lo hacen, sencillamente porque ese asiento debe satisfacerse mediante una tasa administrativa. No obstante, cuando enferman sus parejas, luego se quejan que no pueden solicitar un permiso para atender a las mismas.

Por ese motivo, recomiendo como jurista, que las personas se preocupen de actualizar sus estados civiles en el Registro Civil. Este registro es fundamental para para probar muchos hechos y; además, constituye una prueba de primer orden para cualquier proceso judicial y/o administrativo.