¡¡Te ayudamos a escoger una destructora de papel!!
Toda empresa, negocio y persona física genera una serie de documentación en su vida diaria. Pasado un tiempo, esos documentos no serán necesarios de archivar y custodiar, teniendo que ser destruidos para obtener más espacio en nuestras oficinas, viviendas, etc.; por tanto teniendo que proceder a la destrucción de documentos de una forma periódica. Cómo ya redactamos en un artículo, existen distintos procedimientos para destruir documentos: contratar una empresa para que destruya el papel; comprar una trituradora o destructora de papel o quemar los documentos. Como comentamos en el artículo, cada proceso tiene sus ventajas e inconvenientes.
Si decides por adquirir una destructora de papel, debes buscar bien las distintas prestaciones que ofrece cada máquina; pues es imprescindible saber que no todas las trituradoras se ajustan a todas las empresas y; para seleccionar la más adecuada para nuestras necesidades, debemos observar el tipo de información que proporcionamos y el tamaño que soporta ésta.
Asimismo, hay que observar el tipo de destrucción que realiza la trituradora. que variarán en función de los niveles de privacidad que requiere nuestro despacho u oficina.
Las mejores y más baratas destructoras de papel para despacho de abogados
Los despachos de abogados utilizan en numerosas ocasiones datos muy privados de sus clientes. En muchos de sus informes y pruebas manejan información que puede vulnerar el Nivel Alto o Medio en el tratamiento de sus ficheros. Por ese motivo, si optan por una destructora de papel deben de seleccionar una que permita la destrucción total de sus documentos.
Las tres máquinas que ponemos a continuación permiten diferentes cortes al papel; hasta desmenuzarlo en fragmentos tan minúsculos que es imposible su reconstrucción. Hay que tener en cuenta que el corte tipo cruzado es recomendable cuando el tratamiento de los ficheros corresponde al nivel medio; mientras que el microcorte es necesario para aquellas empresas que manejen documentación con información nivel alto.
La primera de ellas es para aquellas oficinas o despachos donde el tratamiento de los ficheros son de nivel medio; es decir, no se recoge información sobre su ideología, religión, creencias, salud, vida sexual, etc. Muchas asesorías fiscales y despachos de abogados tributarios se encuentran en este nivel.
Sin embargo, si se maneja información perteneciente al Nivel Alto; es recomendable acudir a las otras dos máquinas. El precio es más elevada, pero permite tener una mayor seguridad en no vulnerar la LOPD al destruir sistemáticamente los documentos mediante la técnica del microcorte.
AmazonBasics – Destructora de papel, tarjetas de crédito y CD con recipiente separable (corte cruzado, capacidad de hasta 12 hojas).
- Destructora de corte cruzado (nivel medio)
- Tritura una media de hasta 600 hojas al día
- Incluye Advanced ShredSafe para incrementar la seguridad
- Agarradera para transporte fácil
- Interruptor con 3 posiciones: auto, off y marcha atrás
- Encendido automático y protección contra el sobrecalentamiento.
- Función de marcha atrás manual para solucionar los atascos de papel.
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AmazonBasics – Destructora de papel, tarjetas de crédito y CD con recipiente separable (microcorte, capacidad de hasta 8 hojas), negro
- Destructora de microcorte (nivel alto)
- Tritura una media de hasta 600 hojas al día
- Incluye Advanced ShredSafe para incrementar la seguridad
- Agarradera para transporte fácil
- Interruptor con 3 posiciones: auto, off y marcha atrás
- Encendido automático y protección contra el sobrecalentamiento.
- Función de marcha atrás manual para solucionar los atascos de papel.
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Fellowes 79Ci – Destructora trituradora de papel, 16 hojas, color negro y tecnología SafeSense (tritura grapas, tarjeta crédito, CDs, clips)
- Destructora de microcorte (nivel alto)
- Destruye hasta 14 hojas en partículas de 4 x 38 mm
- Tecnología SafeSense que desconecta la máquina cuando se toca la boca de entrada para evitar accidentes
- Capacidad de destrucción diaria para 500 hojas, con un ciclo de trabajo de 12 minutos
- Destruye clips, grapas, tarjetas de crédito y CDs.
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¡¡Para los asesores jurídicos y abogados más exigentes!!
Si eres una empresa poderosa y tienes que destruir importantes cantidades de papel diario; te aconsejamos las siguientes máquinas para destruir papel.
Su precio para nada es económico, pero las prestaciones de estas máquinas son mucho mejores que las tres anteriormente reseñadas. Realizan un microcorte del papel y permiten que 10 usuarios al mismo tiempo estén destruyendo papeles y documentación.
Rexel Mercury RSM1130 – Destructora antiatasco y de microcorte para oficinas pequeñas (hasta 10 usuarios, papelera de 30 l), color negro
- Destructora de microcorte para eliminar documentos personales, destruye hasta 11 folios (80 gsm) a la vez, destruye cada folio A4 en 2188 pedazos de 2 x 15 mm (P-5), apta para oficinas pequeñas
- Apta para formatos hasta A4, sin necesidad de quitar grapas o clips, encendido y apagado automático y función inversa para evitar atascos de papel
- Destroza hasta 11 folios (80 gsm) a la vez
- Papelera fácil de vaciar con 30 l de capacidad (hasta 310 folios A4)
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Rexel Auto+ 300X – Destructora con autoalimentación y corte en confeti para oficinas (hasta 10 usuarios, incluye láminas lubricantes, papelera de 40 l)
- Destructora corte confeti para eliminar documentos personales, destruye automáticamente 300 folios (80gsm), Cada folio A4 en aprox. 400 pedazos 4 x 40 mm (P-4), Candado 4 dígitos, para oficinas pequeñas
- Apta para destruir papel de tamaño hasta A4, tarjetas de crédito y CDs, sin necesidad de quitar grapas o clips previamente, Inicio y apagado automáticos y función inversa para evitar atascos de papel
- Destroza hasta 8 folios (80 gsm) a la vez en el modo manual/300 folios en el modo automático, Ahorra energía gracias al apagado automático tras 2 minutos en pausa
- Papelera fácil de vaciar con 40 l de capacidad, con ruedas para facilitar el desplazamiento
- Cumple con el Reglamento General de Protección de Datos: una destrucción de documentos fácil y eficiente (98% más rápida que la destrucción manual), prevención efectiva contra el robo de identidad
- Para un rendimiento continuo, lubricar frecuentemente con las láminas lubricantes de Rexel
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Rexel Auto + 600M – Destructora, micro corte, papelera de 80 l, color negro. Con Papelera extraíble de 80 litros, fácil de vaciar con ventana de inspección
- Destruye tarjetas de crédito
- Fiable tecnología basada en rodillos
- Funciones de retroceso automática y manual
- Indicador de aviso de puerta abierta/papelera llena y refrigeración
- Papelera extraíble de 80 litros fácil de vaciar con ventana de inspección
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¡¡Los mejores Aceites y Lubricantes para las Destructoras de Papel!!
Los aceites y lubricantes sirven para engrasar las cuchillas de la destructoras de papel; mejorando el rendimiento y alargando la vida útil de estas máquinas. De hecho, se recomienda aplicar un poco de aceite lubricante cada vez se vacíe la papelera.
Nosotros recomendamos Fellowes porque es un lubricante que sirve para todas marcas de destructoras de papel.
Las medidas de seguridad de la LOPD: Nivel BÁSICO, MEDIO Y ALTO
Según el nivel de seguridad de nuestra empresa, tendremos que tener una serie de elementos a tener en cuenta a la hora de destruir documentos y archivos. Las medidas de seguridad se clasifican en torno a tres niveles: Básico, Medio y Alto.
- Nivel Alto: es cuando los ficheros o tratamientos con datos disponen información sobre de ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual. Precisamente esta información esta vinculada a los derechos fundamentales.
- También cuando son recabados con fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas.
- O en caso de violencia de género.
- Nivel Medio: es este nivel los datos contienen información sobre:
- Datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales o se rijan por el artículo 29 de la LOPD (solvencia patrimonial y crédito).
- de Administraciones tributarias, de entidades financieras, de Entidades Gestoras y Servicios Comunes de Seguridad Social, de mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
- que ofrezcan una definición de la personalidad y permitas evaluar determinados aspectos de la misma o del comportamiento de las personas,
- de los operadores de comunicaciones electrónicas, respecto de los datos de tráfico y localización.
- Nivel Básico: cualquier otro fichero que contenga datos de carácter personal.
- También aquellos ficheros del nivel Alto (datos de ideología, afiliación sindical, etc.), cuando se utilicen con la única finalidad de realizar una transferencia dineraria.
- Cuando se trate de ficheros o tratamientos no automatizados o sean tratamientos manuales de estos tipos de datos de forma incidental o accesoria, que no guarden relación con la finalidad del fichero.
- En los ficheros o tratamientos que contengan datos de saludo, que se refieran exclusivamente al grado o condición de discapacidad o la simple declaración de invalidez, con motivo del cumplimiento de deberes públicos.